Unsere Datenschutzbestimmungen

Wir als Unternehmen nehmen den Datenschutz und die Datensicherheit sehr ernst. Hier geht es um Deine persönlichen Daten, welche wir zur Erfüllung unseres Angebots von YAS.life benötigen. Der richtige Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten und einhergehend mit Deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Anhand dieser Datenschutzhinweise beschreiben wir Dir, wie wir Deine personenbezogene Daten für die Bereitstellung unserer YAS-App verarbeiten. Du solltest Dich im Umgang mit unserem Produkt sicher fühlen. Der Zugriff auf Deine Daten soll bewusst, verständlich und für Dich transparent geschehen, daher lies bitte die folgende Datenschutzerklärung (auch wenn es schwer fällt). Solltest Du wider Erwarten diese Erklärung nicht verstehen, kannst Du uns unter support@yas.life kontaktieren.

Wer sind „wir“ und wem vertraust Du Deine Daten an?

Wir sind die:

MAGNUM EST Digital Health GmbH
Mulackstraße 22
10119 Berlin

Im Folgenden bezeichnen wir uns als „YAS.life“. Um mehr über „Uns“ zu erfahren, einfach weiterlesen:

Wir von YAS.life sind ein innovatives Berliner Team, welches Dich dabei unterstützen möchte, Deine Gesundheit zu fördern und im Blick zu behalten. Da wir ein deutsches Unternehmen sind und Deine Daten ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden, finden natürlich auch die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten bei uns Anwendung. Wir sind Dienstleister Deiner Gesundheit! Wir möchten Dich motivieren, mehr für Dich selbst zu tun. Mit Hilfe Deiner Fitness-Tracker oder Fitness-Apps kannst Du Deine persönlichen Erfolge bei uns in Punkte einlösen und in attraktive Prämien verwandeln. Lass uns zu Deinem persönlichen Coach werden, welcher Dich rund um die Uhr begleitet und Dich unterstützt, Deine individuellen Ziele zu erreichen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener)“ (Art. 4  Nr. 1 DSGVO). Hierzu gehören zum einen Informationen, mit denen Du unmittelbar identifiziert werden kannst, wie beispielsweise Dein Name oder Adresse. Darüber hinaus gibt es Informationen, die mittelbar Informationen zu Dir offenbaren können, wie beispielsweise Angaben zum Beruf oder Angaben über das Freizeitverhalten. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Angaben, die unter einem Pseudonym (User-ID), also ohne Nennung Deines Namens, preisgegeben werden.

Gesundheitsdaten

Gesundheits- sowie medizinische Daten werden als eine besondere Kategorie von personenbezogenen Daten bezeichnet (Art.4 Nr.15 DSGVO) und unterliegen einem besonders hohen Schutzniveau. Diese besondere Art an personenbezogenen Daten sind direkte oder indirekte Informationen, die Informationen über Deine Gesundheit vermitteln. Hierzu gehören Angaben zum Körper, zu Beeinträchtigungen oder seelischen/psychologischen oder  körperlichen Beschwerden.

Damit wir Deine Daten erheben, verarbeiten und nutzen können, brauchen wir Deine Einwilligung. Diese ist die Rechtsgrundlage auf derer wir Deine Daten verarbeiten dürfen. Von daher ist es auch wichtig für Dich zu wissen, worin Du überhaupt einwilligen willst.

Wir als YAS.life erheben folgende personenbezogenen Daten, für die wir auch Deine Einwilligung benötigen:

  • Wenn Du die YAS-App installierst und ein persönliches Konto („Account“) anlegen möchtest, wirst Du zunächst nach Deinem Vornamen, Namen, E-Mail-Adresse, einem Passwort, Deinem Geschlecht, Gewicht und Größe gefragt. Wir halten uns an den Grundsatz der Datensparsamkeit, d.h. nur Daten, die zur Erfüllung unseres Angebots notwendig sind, werden von uns auch erhoben. Aus diesem Grund müssen lediglich die Felder Vorname, E-Mail und Passwort ausgefüllt werden.
  • Zudem brauchen wir die Daten Deines Fitness-Trackers bzw. Deiner Fitness-App, damit Du die Punkte auch sammeln kannst. Wir nutzen die Daten aus der zugehörigen Tracker-App. Somit stellt YAS.life keine direkte Verbindung zu Deinem Tracker her. Abhängig davon, welches Gerät Du benutzt, werden wir unterschiedliche Daten über Dich erhalten: Schritte am Tag und Art der Aktivität (Laufen, Fahrradfahren etc.).
  • Des Weiteren dokumentieren wir Deine Aktivitäten im Kalender, daher werden Deine Daten solange gespeichert, wie Du die App auch nutzt.
  • Deine Schritte am Tag und die Art der Aktivitäten verwenden wir für unsere Statistiken. Dabei werden Deine Daten pseudonymisiert und gegebenenfalls aggregierte, d.h. vollkommen anonyme Statistiken erstellt. Es kann jedoch bei einzelnen hervorstechenden Einträgen aufgrund der Zusatzdaten dazu kommen, dass der Personenbezug wieder hergestellt ist z.B. außergewöhnlich hohe Anzahl an Schritten am Tag.
  • Um die Prämien mit den gesammelten Punkten auch einlösen zu können, fragen wir Dich nach Deiner E-Mail-Adresse um Dir den Code zukommen zu lassen. Deine E-Mail-Adresse wird von uns ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Die Gutscheincodes unserer Prämienpartner werden ausschließlich von uns versendet, d.h. Deine E-Mail-Adresse wird von uns (YAS.life) nicht an Dritte (Partner) weitergegeben. Neben der E-Mail-Adresse erhalten wir auch Angaben zum verwendeten Betriebssystem, auf dem Du die App benutzt, die zeitliche Angabe Deiner Einlösung und gegebenenfalls Deinen Namen.
  • Gibst Du uns Deine E-Mail-Adresse, weil Du an unserer Verlosung zur bestandenen Challenge teilnehmen möchtest, dann bleibt auch Deine E-Mail-Adresse ausschließlich in unserem Besitz und wird ausschließlich für den Zweck der Verlosung genutzt. Handelt es sich um einen Gewinn, welcher per Post verschickt werden muss, dann fordern wir Dich auf, uns Deine vollständige Adresse mitzuteilen. In den meisten Fällen werden die Gewinne der Challenge durch uns versendet und Deine Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben. Wird jedoch, in Ausnahmefällen, wie beispielsweise bei einem Zeitschriftenabonnement, der Gewinn durch eine dritte Partei versendet, informieren wir Dich darüber vorab in einer privaten Mail. Sendest Du uns, nachdem wir Dich über die Weitergabe informiert haben, Deine Adresse zu, gilt dies als Zustimmung zur Weitergabe. Auch Deine Adresse wird von uns ausschließlich für den Zweck der Versendung des Gewinns genutzt.

Mit den oben genannten Daten von Dir sind wir von YAS.life in der Lage, ein individuelles Motivationspaket für Dich bereitzustellen. Unser Angebot wollen wir stetig weiterentwickeln, um mit Dir Schritt halten zu können. Sollte es zu Änderungen bei der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung kommen, werden wir Dich darüber natürlich auf dem Laufenden halten.

YAS.life nutzt zudem die erhobenen personenbezogenen Daten:

    1. zur Erstellung von Statistiken
    2. zur Verbesserung der YAS-App
    3. zur Unterstützung bei technischen Problemen
    4. damit andere Nutzer Dich durch Deine E-Mail-Adresse suchen und als Freund hinzufügen können
    5. damit wir Dich über die neuesten Challenges und Gewinnspiele informieren können.

Durch die Einwilligung die Du uns erteilst, erklärst Du Dich mit der Bearbeitung der erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Deine Daten werden von uns nicht an Dritte im Sinne des Art. 4 Nr.9 DSGVO weitergegeben. Sollte sich an dieser Bestimmung etwas ändern, informieren wir Dich selbstverständlich davon und holen Deine Einwilligung dafür nochmal ein.

Adjust

In der App nutzen wir die Analysetechnologie adjust GmbH, Saarbrücker Str. 36, 10405 Berlin. Adjust nutzt für die Analyse dabei IP- und Mac-Adressen der User, die allerdings ausschließlich anonymisiert genutzt werden. Ein Rückschluss auf eine natürliche Person ist hierdurch nicht möglich. Die durch den Einsatz erfassten Informationen werden lediglich dazu verwendet, die Funktion und Nutzung des Angebots zu analysieren, indem anonymisierte Auswertungen und Grafiken zur Anzahl der Besuche, Anzahl der pro Nutzer aufgerufenen Seiten usw. erstellt werden. Die Analysen werden ausschließlich zu Zwecken der eigenen Marktforschung sowie der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung des Angebots verwendet. Durch die Einwilligung dieses Angebots zu Analysezwecken erklären Sie sich mit der Bearbeitung der hierdurch anonymisiert erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Weitere Informationen: http://www.adjust.com.

Helpshift

Wenn Fragen oder Probleme aufkommen, nutzen wir Helpshift, eine mobile Ende-zu-Ende-Helpdesklösung und Drittanbieter-In-App-Systembetreuung der Helpshift Inc., Helpshift San Francisco, 343 Sansome Street, 5th Floor, San Francisco, USA.

Wenn Sie uns über die App kontaktieren, werden Sie von uns nach Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer User-ID gefragt, um Ihnen bei Ihrem Problem helfen zu können. Eventuell wird wahlweise nach weiteren freiwilligen Informationen zur Behebung des Problems gefragt. Die mitgeteilten Informationen werden von Helpshift verwaltet, jedoch nur unseren Weisungen nach zur Beantwortung Ihrer Frage genutzt und nicht zu eigenen Zwecken von Helpshift.

Helpshift kann außerdem automatisch, mittels Cookies, bestimmte Informationen erheben und speichern, wie etwa Ihre IP-Adresse, den Domain-Server und die Art des Internetbrowsers, um Ihre Erfahrungen mit unserer App und Ihre Nutzung unserer App und Website zu verfolgen.

Diese von Helpshift verwalteten Informationen werden an einen Helpshift-Server in den USA übermittelt und dort verarbeitet.

Durch die Einwilligung die Sie uns erteilen, erklären Sie sich mit der Bearbeitung zu Analysezwecken der erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Weitere Informationen: https://www.helpshift.com

Google Firebase

In der App nutzen wir Firebase als integralen Bestandteil unserer Applikations-Infrastruktur, der nicht deaktiviert werden kann. Über diese Plattform werden in der App Gruppen gebildet und Einladungslinks erstellt. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: https://firebase.google.com/.

Google Analytics

In der App nutzen wir Google Analytics, um besser zu verstehen, wie die App genutzt wird. Dafür greifen wir auf Daten zurück, die in der App während der Nutzung erhoben werden. Die Daten werden durch das Segment SDK erfasst und in Google Analytics ausgewertet. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen: https://analytics.google.com.

Segment

In der App nutzen wir Segment zur Erfassung von App-Nutzungsdaten. Diese Daten werden über die Plattform von Segment in andere Systeme weitergeleitet: Adjust zur Attribution von Installationen, Localytics zur Analyse von App-Ereignissen, Google Analytics zur Analyse von Nutzerverhalten in der App. Segment Headquarters, 100 California Street, Suite 700, San Francisco, CA 9411, USA.

Weitere Informationen: https://segment.com.

Facebook

In der App nutzen wir Facebooks App-Tracking Technologie für die Analyse ausschließlich anonymisierter Daten. Ein Rückschluss auf eine natürliche Person ist hierdurch nicht möglich. Die durch den Einsatz erfassten Informationen werden lediglich dazu verwendet, Marketingmaßnahmen und Angebote in der App zu optimieren.

Facebook verarbeitet folgenden Informationen mithilfe der adjust Tracking-Software:

Explizite Ereignisse (Events): Informationen aus Ereignissen die verfolgt werden, weil der Werbetreibende seine App konkret dafür konfiguriert hat, z.B. „AddtoCart“ oder „logPurchase“, sowie zusätzliche durch die App bereitgestellte Parameter.

Automatisch protokollierte Ereignisse: Grundlegende Interaktionen in der App (z. B. App-Installationen, App-Starts) und Systemereignisse (z. B. Laden des SDK (Software Development Kit), SDK-Performance), die automatisch aufgezeichnet werden.

Mobile Werbe-ID: die iOS IDFA oder Android Werbe-ID.

Metadaten aus der Anforderung: Typ und Version des mobilen Betriebssystems, SDK-Version, App-Name, App-Version, Opt-out-Einstellung des Geräts, Nutzeragenten-String und Client-IP-Adresse. Das SDK erfasst zudem folgende Geräte-Kennzahlen: Zeitzone, Betriebssystem des Geräts, Gerätemodell, Anbieter, Bildschirmgröße, Prozessorkerne, Gesamtspeicherplatz, freier Speicherplatz.

Weitere Informationen: www.facebook.com.

Analyse- und Optimierungsdienst Hotjar

Wir nutzen Hotjar, eine Analysesoftware der Hotjar Ltd., 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta („Hotjar“). Mit Hilfe der dank Hotjar gewonnenen Informationen, können wir die Nutzung unseres Onlineangebotes analysieren und verbessern.

Alleine zu diesem Zweck werden Daten der Nutzer unseres Onlineangebotes gespeichert und ausgewertet. Wir setzen Hotjar zur Analyse unseres Onlineangebotes und nicht der einzelnen Nutzer ein. Die Daten der Nutzer werden daher pseudonymisiert und innerhalb der Europäischen Union sowie auf Grundlage des Rahmens von Hotjar angebotenen Auftragsverarbeitungsvertrages verarbeitet. Eingaben der Nutzer, z.B. in Formularen oder Tastenandrücke, werden nicht verarbeitet, d.h. weder von Hotjar gespeichert noch an Hotjar übermittelt (es sei denn diese Eingaben sind für Nutzer erkennbar zu Zwecken der Auswertung bestimmt, wie z.B. bei Feedback-Formularen).

Zu den vorgenannten Zwecken speichert Hotjar auf Geräten der Nutzer Cookies mit einer pseudonymen Identifizierungsnummer und wertet diese aus. Die Cookies, die Hotjar nutzt, haben eine unterschiedliche „Lebensdauer“; manche bleiben bis zu 365 Tagen, manche bleiben nur während des aktuellen Besuchs gültig.

Zu den verarbeiteten Daten der Nutzer gehören insbesondere:
– Geräte und Metadaten: IP-Adresse des Endgerätes (sie wird in anonymisiertem Format Form erhoben und gespeichert), Auflösung des Bildschirms/Displays des Endgerätebildschirms, Typ des Endgerätetyp (individuelle Endgeräte-Identifizierungsmerkmale), Betriebssystem, und Browsertyp, verweisende URL und Domain;
– geografischer Standort (nur Land);
– Nutzungsdaten und Protokolldaten: Datum und Zeit, wann auf das Onlineangebot zugegriffen wurde, bevorzugte Sprache, Nutzerinteraktionen, wie Mausereignisse (Bewegungen, Position und Klicks), Tastatureingaben, aufgerufene Webseiten und Interaktionen mit deren Inhalten und Funktionen.
– Inhaltsdaten: Eingaben im Rahmen von Umfragen und Feedbackformularen.

Sofern wir die Nutzer um eine Einwilligung bitten (z.B. im Rahmen einer Cookie-Einwilligung), ist die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Ansonsten werden die personenbezogenen Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) verarbeitet.

Nutzer können die Erfassung der Daten durch Hotjar verhindern, indem Sie die Do-Not-Track-Einstellungen ihres Browsers nutzen oder auf folgenden Link klicken und die dortigen Instruktionen befolgen: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

Datenschutzerklärung von Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Cookie-Richtlinie: https://www.hotjar.com/legal/policies/cookie-information.

Du hast das Recht, jederzeit von uns Auskunft über die zu Dir bei YAS.life gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sind die über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten unzutreffend, hast Du das Recht, die Daten berichtigen zu lassen. Zudem hast Du das Recht Deine Daten übertragen zu lassen, dies nennt sich Datenübertragbarkeit.

Du kannst Dein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Übertragbarkeitsersuchen entweder per Briefpost an das Team von YAS.life unter der Anschrift.

MAGNUM EST Digital Health GmbH
Mulackstraße 22
10119 Berlin

richten oder Dein Ersuchen per E-Mail an datenschutz@yas.life. Wenn Du Dich per Briefpost oder per E-Mail mit einem Begehren auf Auskunft und Berichtigung Deiner personenbezogenen Daten an uns wendest, werden wir Deinem Begehren nachkommen.

YAS.life nutzt die von Dir erhobenen Daten nur zu denen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Deine personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist.

Zudem hast Du auch die Möglichkeit die von uns erhobenen Daten löschen zu lassen. Solltest Du die Löschung der über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Deine Aufforderung hin nach einer gewissen Frist. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten.

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, wenn Du Deine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung widerrufst oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Indem Du beispielsweise Deinen Account löschst, behalten wir die Daten nur so lange, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zu unseren statistischen Zwecken.

Solltest Du Dein Löschungsrecht in Anspruch nehmen, wird auch dafür Sorge getragen, dass auch jede für uns im Auftrag verarbeitende Stelle diese Daten löscht.

Da Gegenstand unseres Service die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist, erheben wir von Dir bei Anmeldung hierzu eine Einwilligung. Diese kannst Du jederzeit unter u.g. Link noch einmal aufrufen. Wir weisen Dich darauf hin, dass Du die abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst unter: Datenschutz@yas.life.

Für uns ist der kontrollierte und absolut sichere Umgang mit Deinen Daten das wichtigste. Falls Du Dokumente bei “Meine Dokumente“ in Deinem Bereich in der YAS-App hochlädst, erfolgt die Speicherung  dementsprechend unter höchsten Sicherheitsstandards auf einem externen Server bei Chino.io. Diese sind auf die Speicherung von hochsensiblen Gesundheitsdaten spezialisiert und sind nach ISO 9001 und ISO 37001 zertifiziert. Hierbei handelt es sich um Qualitätsmanagementnormen, die beschreiben, welchen Anforderungen das Managementsystem einer Organisation genügen muss, um einem bestimmten Standard bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements zu entsprechen.

Weitergabe an Dritte und Löschung

Wir können zu keinem Zeitpunkt ohne Deine ausdrückliche Erlaubnis auf Deine Dokumente zugreifen und geben diese dementsprechend auch niemals an Dritte weiter. Solltest Du die Dokumente löschen wollen, kannst Du dies ganz einfach selbst tun, indem Du das entsprechende Dokument in Deiner YAS-App öffnest und auf “Löschen“ klickst. Das Dokument wird dadurch unwiderruflich vom externen Speicher gelöscht und ist auch nicht mehr in der YAS-App verfügbar. Ist dies aus irgendeinem Grund nicht möglich und Du wünscht dennoch die Löschung Deiner hochgeladenen Dokumente kannst Du uns jederzeit gerne an datenschutz@yas.life eine Nachricht senden, mit der Bitte um Löschung des konkreten Dokumentes und der ausdrücklichen Erlaubnis auf die Daten zuzugreifen. Wir werden die Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten.

Damit Du unseren Newsletter erhalten kannst brauchen wir dafür Deine Einwilligung. Zunächst erklären wir Dir worin du einwilligst.

Indem Du unseren Newsletter abonnierst, erklärst Du Dich mit den nachfolgenden Bedingungen einverstanden.

Wir informieren Dich in unserem Newsletter regelmäßig mit Neuigkeiten rund um YAS.life. Freue Dich auf Blogartikel zum Thema Fitness, Gesundheit, Ernährung, Updates zu unseren Prämien und Gesundheits-Partnern, neue Challenges, Verlosungen und mehr.

Um an unsere Informationen zu kommen reicht es aus, wenn Du Dich mit Deiner E-Mail-Adresse anmeldest. Die Anmeldung erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Du um die Bestätigung Deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand Fremdes mit Deiner E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden von uns protokolliert. Dies dient dem Nachweis des Anmeldeprozesses entsprechend den rechtlichen Anforderungen. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Natürlich kannst Du den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligungen für den Erhalt des Newsletters für die Zukunft widerrufen. Damit erlischt gleichzeitig Deine Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest Du am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ kannst Du uns jederzeit eine E-Mail an news@yas.life senden.

Unser berufener Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Hendrik Sievers von beck Rechtsanwälte, zu erreichen unter:

hs@becklaw.de

Durch die Weiterentwicklung der YAS-App bzw. durch technische Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung für YAS.life jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung zu verändern. Bei einer geänderten Version der Datenschutzerklärung ist auch eine neue Einwilligung von Dir nötig. Diese holen wir beim neuen Aufrufen der App von Dir ein.

Nur noch eines: Wir von YAS.life wünschen Dir viel Gesundheit und Freude!