YAS.beneFit - Fragen & Antworten

Mit YAS.beneFit haben wir eine Gesundheits-App für Ihre Mitarbeitenden entwickelt, die eine betriebliche Krankenversicherung (bKV), ein Lifestylebudget und Mental Health-Paket im Paket bündelt, von dem beide Seiten profitieren sollen. Durch die motivierenden Gamification-Elemente in Kombination gesundheitsfördernder Angebote über unsere App möchten wir erreichen, dass die Gesundheit Ihrer Belegschaft aktiv und nachhaltig gefördert wird.

Wir bieten Ihnen mit YAS.beneFit ein Benefitpaket, welches sich mit drei verschiedenen Komponenten flexibel an Ihren eigenen Bedarf anpassen lässt.

Die „YAS.beneFit“-App mit dem Lifestylebudget bietet Ihrem Team niedrigschwellige Features, die zu einem gesunden Leben motivieren und attraktive Benefits, die den gesunden Alltag erleichtern. Die betriebliche Krankenversicherung (bKV) mit dem Gesundheitsbudget unterstützt bei der Deckung zusätzlicher Gesundheitskosten. Die dritte Komponente des Pakets ist der unbeschränkte Zugriff auf die Plattform unseres Partners Likeminded für Mentale Gesundheit.

Abhängig von der gewählten Option stellen wir und/oder unsere Kooperationspartner alle benötigten Onboardingmaterialien zur Verfügung. Sie erhalten dafür von uns eine Checkliste, Textvorlagen für die Ankündigung an die Belegschaft, und auf Wunsch auch angepasste Aushänge.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits Benefits wie das Jobticket oder Urban Sports Club anbieten, so können wir diese im Rahmen des Lifestylebudgets berücksichtigen und dementsprechend gegenrechnen. Somit wird jeder Mitarbeitende gleich behandelt und ihr Benefit Angebot wird noch flexibler!

Beispiel: Sie bieten ihren Mitarbeitenden einen Zuschuss i.H.v. 25 € pro Monat für ein Jobticket. Das wären 300 € pro Jahr. Außerdem stellen Sie ein Lifestylebudget i.H.v. 600€ für weitere Benefits zur Verfügung. Wenn der Mitarbeitende weiterhin den Zuschuss zum Jobticket behalten möchte, so wird dieser vom Lifestylebudget abgezogen: 600-300=300 € Lifestylebudget. Somit kann weiter das Jobticket genutzt werden und die Hälfte des Lifestylebudgets kann noch eingelöst werden. 

YAS.beneFit soll Ihnen und Ihrem Team Freude bereiten. Daher halten wir es mit der Abrechnung des Angebotes für Sie so einfach wie möglich. Sie erhalten monatlich eine Rechnung für alles. 

Für die bKV lässt sich die monatliche Summe einfach kalkulieren. Mitarbeitende x Monatsbeitrag = Summe X.

Für das Lifestylebudget erfolgt ebenfalls eine monatliche Abrechnung. Die Summe lässt sich hier nur für das Jahr prognostizieren.

YAS.beneFit ist ausschließlich ein Angebot für Unternehmenszugehörige. Die Leistungen enden automatisch mit Ende des aktiven Beschäftigungsverhältnisses.

Der Gruppenversicherungsvertrag zwischen dem Versicherungsnehmer und der Hallesche kann von beiden Parteien zum Ende eines Jahres mit einer Frist von drei Monaten gekündigt werden. Für diesen Fall wird der am Gruppenversicherungsvertrag oben genannte Teilnehmer hierüber informiert.

Für die versicherten Mitarbeitenden der bKV gilt eine monatliche An- und Abmeldemöglichkeit. 

Zur Übertragung der Mitarbeiterdaten für die An- und Abmeldung laden Sie eine Excel-Datei über das jeweilige Portal hoch. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Steuerfreie Sachzuwendung tragen nicht zu einer Erhöhung des zu versteuernden Einkommens bei. Somit ist eine Versicherung dieser Personengruppe möglich, wenn die SZ nicht anderweitig genutzt wird. Mit bKV und Likeminded kommt man zum Beispiel auf 37,67 € pro Monat und liegt unter den 50 €. Das zu versteuernde Einkommen erhöht sich in diesem Fall nicht.

Von unserer Seite aus gibt es keine Einschränkung. Wir beziehen uns auf die monatlichen An- und Abmeldelisten. Die Weiterfinanzierung von Benefits liegt ausschließlich beim Arbeitgeber. 

Nein, man kann die Benefits sofort nutzen. Für die bKV gibt es keine Gesundheitsprüfung.

Sie haben die Möglichkeit, alle Angestellten identisch zu versichern. Dies ist die einfachste Möglichkeit. Alternativ kann eine Gruppierung der Belegschaft stattfinden, sofern sie sachlich begründet ist. Die Aktualisierung der Belegschaftsdaten erfolgt monatlich über die aktuelle Liste.

Hinsichtlich des verfügbaren Budgets im Falle eines Wechsels muss zwischen Gesundheitsbudget und Lifestylebudget unterschieden werden. Das Gesundheitsbudget im FEELfree Tarif wird rechnerisch im Kalenderjahr gezwölftelt. Bei einem unterjährigen Wechsel verbleibt für die restlichen Monate ein x/12 Teil des Budgets. Ist der Budgetarif FEELfree:up hingegen gewählt, steht das volle Budget zu jeder Zeit zur Verfügung.

Das Lifestylebudget ist ganzjährig vollständig verfügbar. Eine Person, welche im November das Beschäftigungsverhältnis aufnimmt, hat also zwei Monate Zeit, um die volle Budgethöhe auszuschöpfen.

Der Stichtag ist der 31.12. eines Jahres. Nicht genutztes Budget verfällt zum Jahreswechsel und ist nicht übertragbar. Eine Auszahlung auf das Konto oder in bar ist nicht vorgesehen.

Ja, in digitaler und ansprechender! Die betriebliche Krankenversicherung fügt sich unter dem Dach des betrieblichen Gesundheitmanagements bzw der betrieblichen Gesundheitsförderung ein. Das Lifestylebudget ist extern angegliedert und ein exklusives Angebot bei YAS.beneFit. Die Option auf das Gesundheitsbudget fügt sich in das Konzept ebenso ein.

Diese Entscheidung obliegt dem Arbeitgeber. Rechtlich gibt es die Möglichkeit, wie z. B. bei Urlaub, einen Rückzahlungsanspruch zu erheben. Kommen Sie bei konkreten Fragen hierzu gerne auf uns zu!

Für die bKV stehen zwei verschiedene Tarifoption mit jährlichen Budgethöhen von 300 € bis 1.500 € zur Auswahl. Die zu erwartenden Kosten ergeben sich ganz einfach aus der Anzahl der Mitarbeitenden x der gewählten monatlichen Tarifprämie. Die Abrechnung erfolgt monatlich direkt über die Hallesche.

Beispielrechnung: Bei der gewählten Tarifoption Feelfree:up mit einem jährlichen Budget pro Mitarbeitenden von 600 € ist eine monatliche Prämie von 25,76 € fällig. Bei 50 Mitarbeitenden lägen die monatlichen Kosten bei circa 1288 €. 

Für das Lifestylebudget wählen Sie ebenfalls aus einem jährlich bzw. monatlich festgelegten Budget pro Mitarbeitenden. Es erfolgt eine monatliche Gesamtabrechnung mit uns und Sie zahlen nur das tatsächlich genutzte Budget. 

Beispielrechnung: Sie entscheiden sich als Arbeitgeber für ein Lifestylebudget von 300 € pro Mitarbeitenden pro Jahr. Auf das Jahr gesehen wären das bei 50 Mitarbeitenden maximal 15.000 €. Im Durchschnitt nutzen die Mitarbeitenden das Budget zu 60 % aus = 216 € p.a. Bei 50 Mitarbeitenden wären dies monatliche Kosten von durchschnittlich 18 €*50 AN = 900 €. Der tatsächliche Betrag pro Monat/AN schwankt. Wir rechnen ggü. dem Arbeitgeber nur ab, was die Mitarbeitenden in der App in Anspruch nehmen.

Für das Mental-Health-Paket wird eine pauschale Gebühr von 12 € brutto pro Monat pro Mitarbeitenden fällig.

Melden Sie sich gerne über unser Kontaktformular oder per Mail an partnerships@yas.life.